La adjudicación es solo la mitad del camino
Los sistemas de subastas de siempre se paran cuando el lote se adjudica. El trabajo de verdad empieza ahí: facturar, cobrar, enviar, el IVA, la contabilidad. Esta plataforma lo termina.
El cobro
De la adjudicación al dinero en el banco
Su propia cuenta de Stripe
Tarjeta, SEPA y MobilePay se liquidan directamente a la casa. La casa es el vendedor a efectos legales y la plataforma se lleva el 0% de todo eso.
Facturas que su asesor aprueba
Numeración correlativa con su prefijo, su logotipo, cinco idiomas de facturación y el régimen del margen contemplado.
Enlaces, recordatorios y transferencia
Enlaces de pago de Stripe por pedido, recordatorios corteses con el PDF actualizado y marcado manual como cobrado para transferencias y efectivo. Sus datos bancarios y sus condiciones de pago se imprimen en la propia factura.
Compensación entre comprador y vendedor
Cuando a la misma persona se le debe una liquidación y esa misma persona debe un pedido, se salda la diferencia. Las dos partes se siguen contabilizando en bruto y son reversibles.
Envíos que se cobran bien
Zonas de envío por país con opciones de entrega con nombre propio y puntos de recogida; etiquetas contratadas automáticamente al cobrar; importes congelados en el pedido, de modo que ninguna edición cambia lo que debe un comprador que ya ha pagado. El envío internacional presupuestado después de la subasta sale como factura aparte, con su propio PDF y su enlace de pago con tarjeta.
Adjudicar al segundo mejor postor
Reasignen un lote adjudicado cuando un comprador se echa atrás, o saquen un lote dañado de una factura y devuélvanlo a la siguiente subasta. Los dos pedidos se recalculan en una sola operación.
Devoluciones sin hojas de cálculo
Devoluciones parciales y totales conciliadas con el pedido y con el rastro documental intacto.
El cierre contable
El cierre de mes es un rango de fechas y una descarga
Pensado para cómo trabaja legalmente una casa que subasta en comisión, operen donde operen: la adjudicación como deuda con el vendedor, la comisión como ingreso y el IVA sobre el margen.
Contabilidad de intermediario
Contabilidad neta del vendedor por defecto: la adjudicación pasa de largo, la comisión se reconoce como ingreso y el libro cuadra con lo que su asesor espera de una casa de subastas.
IVA del margen (REBU), pedido a pedido
Preparado para el régimen especial de bienes usados (REBU), pedido a pedido, con tratamiento de exportación cuando un lote sale del territorio fiscal y facturación a empresas que recoge los datos de registro y el número de IVA. Revisado con los asesores contables de nuestros propios clientes.
Se sincroniza con su programa de contabilidad
Pedidos, cobros, devoluciones y pagos se contabilizan de forma continua en su libro, con el PDF de la factura adjunto a cada asiento. Sin volver a teclear nada y sin el ritual de exportar a fin de mes. Hoy Dinero (Visma) funciona en producción, y cada conector es un adaptador independiente. El suyo es una conversación corta, no un punto en la hoja de ruta.
Ficheros en el formato que espera su asesor
Exportaciones de asientos conformes a los estándares para cualquier rango de fechas, deterministas y registradas, de modo que una declaración siempre se puede reproducir. Hoy SIE 4 para los países nórdicos, más un CSV universal que se importa en cualquier sitio; otros formatos nacionales, bajo petición.
Su plan de cuentas
Valores predefinidos razonables por país desde el primer día, y todas las cuentas se pueden reasignar al plan que ya usa su contable.
CSV para todo lo demás
Resultados por comprador y por vendedor, exportaciones por subasta. Nada queda cautivo.
Traigan a su asesor contable a la demo
En serio. La contabilidad es la parte que termina de convencerlos.
Bastionen Auktioner celebra subastas híbridas semanales en su propio dominio: basti.dk
¿Todavía no quieren una demo? Escríbannos.